代墊車資?單據遺失、誤報款項?搭小黃一次解決 差勤管理兩大痛點

搭小黃外出執行公務,下車卻忘了拿單據?錢包裡面單據一堆,要報帳卻又找不到是哪一張?對經常外出執勤務的上班族來說,處理單據與報帳讓繁忙的工作中增加了更多瑣碎的處理時間,而對於公司來說,核銷與管理也是頭痛的問題。

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根據一項針對全球主要企業財務長的調查顯示,公司管理最大痛點,在於差旅事務報帳浮報、單據遺失等問題,無形中增加企業行政與人力成本,而計程車費用管理就是其中之一。如何解決計程車差旅車資所衍伸的各種問題?其實國內小黃業者已經為廣大企業主們提供了解方!

 

以計程車業者台灣大車隊的「企業會員乘車服務」來說,在員工出差旅費用車前、中、後階段,提供不同的幫助。用車前,企業主可預先設定員工使用限制與規範,包括:部門用車額度及單趟搭乘上限,限制使用日期、支付時段以及支付次數等等;還能預設乘車簽單啟用與關閉時間,比如可以依照需求,限制員工早上9點至晚上18點使用,避免誤用與濫用。

 

而在員工用車的中、後階段,企業主透過管理系統,精準掌握員工差勤上下車地址、金額,讓報支資訊更加透明,搭配即時報表服務,行政單位更可立即核對;每月結算對帳時,帳單亦將詳細載入員工申報的乘車事由及部門代號,減少行政疏失與衍伸的核實成本,讓企業營運更有競爭力。

 

而員工只要打開55688 APP付款輕鬆完成,員工出門不再需要自行墊付車資、付費找零,也不用索取乘車單據,避免單據遺失造成報帳困擾,防疫期間更能有效降低接觸傳染風險機會。

 

根據統計,透過台灣大車隊「企業會員乘車服務」能大幅增進差旅支出管理效率、有效降低15~20%員工誤報車資情事;每月可減少80%以上繁雜的行政管理成本,如紙本報帳、人工審核等;若使用企業簽單信用卡儲值服務,還享最高7%乘車金回饋,為企業主賺進更多差旅預算。目前全台有超過3,500家企業採用台灣大車隊「企業會員乘車服務」,包括各大電信通信業、金融業、科技業、製造業、國際外商集團與台灣多家中小企業等,為企業主、微型商家、SOHO族等,導入E化交易管理方式,讓旗下員工跟上現今行動支付潮流;以系統科技取代傳統紙本簽核作業,也使企業主管理稽核更有效率,進而在數位科技時代持續站穩腳步。

 

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